नियमानुसार नियमीत समस्या सोडवण्यावर बराच वेळ असतो: फोनवर बोलत, अहवाल तयार करणे, बैठका आयोजित करणे, पूर्ण कार्ये पाळणे आणि तपासणे, आणि जर त्याने आगाऊ योजना आखली नाही तर, ते हळूहळू संपूर्ण दिवस अपलोड करू शकतात, यामुळे जागतिक निराकरण करण्यासाठी वेळ नसेल समस्या अशा परिस्थितीमध्ये, व्यवस्थापकाची कार्यक्षमता कमी होते आणि सर्व लक्ष पूर्वीपासून चालू घडामोडींना निर्देशित केले जाते, परिणामी नाही स्वत: ची व्यवस्थापनाची सु-विकसित पद्धती वेळ गळती ओळखण्यास व दूर करण्यास मदत करेल आणि व्यवस्थापकास कंपनीच्या मुख्य उद्दिष्टांपर्यंत लहान मार्गाने पोहोचण्यास मदत करेल.
एखाद्या नेत्याच्या प्रतिमेच्या निर्मितीमध्ये स्वत: ची व्यवस्थापन महत्वाची भूमिका बजावते, त्याशिवाय एक यशस्वी करिअर नशिबित आहे. बॉसला जबाबाईंनी प्रेरित करावेच लागेल आणि त्यांना प्रेरणा दिली पाहिजे, जोपर्यंत स्वत: ला नियंत्रित करणे शिकले नाही तोपर्यंत ती व्यक्ति इतरांना प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकणार नाही. वैयक्तिक वाढ म्हणजे स्वत: ची विकास आणि आत्म-विकास होय. व्यवस्थापकाचा व्यक्तिगत आणि व्यावसायिक गुण जितका जास्त तितका कर्मचारी त्याचे पालन करतील.
स्वत: ची व्यवस्थापन मूलभूत
वेळोवेळी अर्थपूर्ण सुयोग्य वापरासाठी स्वत: ची व्यवस्थापन दररोजच्या सवयीच्या कामाच्या सिद्ध पद्धतींचा सातत्याने वापर आहे.
स्वत: ची व्यवस्थापन करण्याचा उद्देश म्हणजे आपल्या क्षमतेचा जास्तीतजास्त उपयोग करणे, आपल्या जीवनाचा अभ्यास करणे आणि आपल्या वैयक्तिक आयुष्यातील आणि कार्याच्या बाहेरील परिस्थितीवर मात करणे.
स्वयं-व्यवस्थापनाचे 6 मुख्य कार्य: लक्ष्य निर्धारित करणे, नियोजन करणे, निर्णय घेणे, योजना अंमलबजावणी करणे, संप्रेषण आणि माहितीचे परीक्षण करणे. ते आपल्याला रोजच्या आधारावर विविध कार्य आणि समस्या सोडविण्याची परवानगी देतात. या फंक्शन्स अंमलबजावणी आणि त्यांच्या उद्दीष्ट साध्य करण्यासाठी विविध साधने आणि स्वत: ची व्यवस्थापन पद्धती मदत. काय स्वयं-व्यवस्थापन फंक्शन्स ते अंमलात आणण्यासाठी मदत करतात आणि त्यांचे फायदे काय आहेत हे समजून घेण्यासाठी, सर्वात सामान्य लोक विचारात घ्या.
- लक्ष्य सेट करणे हे कार्य SWOT- विश्लेषण, योग्य ध्येय सेटिंग, वर्तन धोरणची निवड यासारख्या पद्धतींच्या मदतीने केले जाऊ शकते. या पद्धतीमुळे आपल्याला कमकुवतपणा आणि त्यांचे निर्मूलन करण्यासाठी थेट प्रयत्नांवर विचार करण्याची मुभा मिळते.
- नियोजन हे कार्य अंमलबजावणी स्वयं-व्यवस्थापन साधने - वार्षिक, मासिक आणि दैनिक नियोजन, रणनीतिक आणि परिचालन योजनांची तयारी, वेळ व्यवस्थापन कार्ये आणि बेंजामिन फ्रँकलिन वेळ व्यवस्थापन प्रणालीचा वापर "द डायरी ऑफ टाइम" ठेवून आणि आल्प्स पद्धत वापरून दिवसाची योजना तयार करण्याकरिता मदत करेल. यामुळे दररोज कित्येक तासांना वेळ आणि बचत योग्य वाटप करण्यात मदत होते.
- निर्णय घेण्याची प्रक्रिया हे कार्य कार्यान्वित करण्यासाठी, पेरेटो कायद्यासारखी साधने, आयझेनहॉवर पद्धत, प्राधान्यक्रम, प्राधिकरण प्रतिनिधी, एटीव्ही विश्लेषण वापरले जातात. ते मुख्यतः सर्वात महत्वाचे कार्ये सोडविण्याच्या उद्देशाने असतात, त्यांची मदत घेऊन आपण मुदतीबाहेर जाऊ शकता.
- संघटना आणि अंमलबजावणी. हे कार्य करण्यासाठी, ते सामान्यत: त्यांच्या बायर्याथम्सचे परीक्षण करतात आणि कार्यप्रदर्शन शेड्यूल तयार करतात जेणेकरून ते सर्वाधिक उत्पादनक्षम काम वेळ ठरवू शकतील आणि त्यानंतर त्यांचे लक्ष केंद्रित करून दैनिक योजना तयार होईल. योग्य वेळेचे पुनर्वितरण झाल्यामुळे हे कार्याचे परिणाम सुधारण्यास मदत करते.
- नियंत्रण. या कार्याचा उद्देश कार्य पूर्ण करण्याच्या प्रक्रियेवर लक्ष ठेवणे आणि त्याचे अंतिम परिणाम पडताळणे हे आहे. अंतिम परिणामासह हे तुलना करण्याची संधी देते. परिणामी, नियुक्त केलेल्या कार्यांचे अधिक योग्य अंमलबजावणी करण्यात ते योगदान करते.
- संप्रेषण आणि माहिती. फंक्शनच्या अंमलबजावणीमध्ये खालील पद्धतींचा वापर केला जातो: मेमोचा वापर, सक्षम बोलणी, आवश्यक माहितीसाठी त्वरित ऑप्टिमाइझ केलेले शोध आणि संप्रेषण साधनांचा वाजवी वापर.
स्वत: ची व्यवस्थापन फायदे स्पष्ट आहेत:
- कमी प्रयत्न आणि वेळ कामावर खर्च;
- चांगल्या कामाची संस्था आणि चांगले परिणाम;
- किमान ताण आणि घाई;
- केलेल्या कामासह वाढीस समाधान;
- कामगारांच्या कामाची प्रेरणा आणि डोके सुधारणे;
- कामावर कमी वर्कलोड;
- व्यवस्थापक आणि कर्मचा-यांच्या व्यावसायिकतेची वाढ;
- लघुत्तम शक्य प्रकारे वैयक्तिक आणि व्यावसायिक ध्येय साध्य
स्वत: वर कार्य करण्यासाठी आजच सुरूवात करा, आणि आपल्या करिअरच्या विकासासाठी आपल्याजवळ दृढ पाया असेल. करिअरची स्वयं-व्यवस्थापन भविष्यातील यशाची गुरुकिल्ली आहे!