व्यवस्थापकांकरिता प्रशिक्षण "सितीनोट" चे नियम
गोल
नियोजन विकास
वेळ
25 ते 35 मिनिटांपासून
गट आकार
6-14 लोक
प्रशिक्षण आणि संसाधने
सहभागींच्या संख्येबाबतच्या सूचनांची प्रतीके.
सूचना
सहभागी वाचण्यासाठी सूचना वाचणे आणि वितरीत करणे आवश्यक आहे.
डेब्रिफिकिंग
- आपण कार्य कसे व्यवस्थापित केले?
- कठीण काय होते?
- काय रोखले?
- कशामुळे मदत झाली?
अनेक उपाय चर्चा.
चर्चेतून काय निष्कर्ष काढावेत?
आम्ही व्यवस्थापकांसाठी "टाइम जेट" चा अभ्यास करण्यासाठी विविध प्रकारचे सूचना देतो.
पर्याय नंबर 1
सूचना:
आपण कास्लर कॉर्पोरेशनच्या शाखांपैकी एक आहात आज आपल्याकडे एक कठीण दिवस आहे. आपण शक्य तितक्या जास्त प्रकरणे करण्याचा आपला हेतू आहे, उद्या सकाळी 07.30 वाजता आपण आपल्या शाखेच्या कार्यालयाच्या अहवालासह कीव शहरातील मुख्य कार्यालयात जाता.
सकाळी 08.40 वाजता अलिकडच्या दिवसांत, तुमच्यावर मोठ्या प्रमाणात छोट्या व मोठ्या अडचणी आल्या आहेत: कार्यालयीन यंत्र तुटलेला आहे, ड्रायव्हर त्यास दुरुस्त करण्यात व्यस्त आहे, सचिवाने आवाज (चिंताग्रस्त) गमावला आहे. काल "एलिट - 2006" या मोठ्या एलिट प्रदर्शनीची सुरुवात झाली. या प्रदर्शनातील सहभागासाठी कंपनी, उच्च स्तरीय व्यवस्थापक, समान प्रतिष्ठित अभ्यागत प्रदर्शनात काम करतात. दुर्दैवाने, आपल्या कंपनीच्या व्यवस्थापकांनी प्रतिस्पर्धी लोकांबरोबर काम करण्यास प्रवृत्त केले आहे, परिणामी आपले भागीदार आधीपासूनच दुसर्या दिवसासाठी कार्यरत आहेत या कठीण दिवसात आपण विसंबून राहू शकणार्या एकमेव व्यक्तीचे आपले कार्यालय व्यवस्थापक आहेत. तथापि, आपण आज वचन दिले की, आज तिला 17.00 वाजता सोडवा, कारण आज तिला वाढदिवस आहे. सचिव 18.00 पर्यंत खुला आहे. याव्यतिरिक्त, आपल्या पत्नीला आज अॅपेंडिसाइटिसचा हल्ला झाला आणि तिला हॉस्पिटलमध्ये नेण्यात आले. आपण चुकून लक्षात ठेवले की ज्या मुलांनी आधीच शाळेतच राहिला आहे त्या अपार्टमेंटसाठी की नाही, कारण आपली पत्नी नेहमीच घरी असते आणि नेहमी त्यांना भेटतात. नशीब आपण खात्यावर पैसे काढले असते आणि आपला मोबाइल फोन तात्पुरता लॉक केला गेला असता, तर आपण रस्त्यावरील कोणाशीही संपर्क साधू शकत नाही. सुदैवाने, आपली नवीन मर्सिडीज उत्कृष्ट स्थितीत आहे. प्रत्येक वेळी एक बिंदूवर दुसरीकडे हलवताना 20 मिनिटे लागतात. हे मार्ग जलद करणे अशक्य आहे अशक्य आहे.
आज आपल्याकडे वेळ असणे आवश्यक आहे:
- उद्याच्या व्यवसायासाठी आपण कंपनीला हवाई तिकिट उचलण्याची गरज आहे. - 10 मि
- उद्याच्या सफरीसाठी कागदपत्रांची छाप पाडण्यासाठी कार्यशाळेत आपल्याला प्रिंटर दुरुस्तीची आवश्यकता आहे. दस्तऐवज तयार आहेत - मुद्रण 20 मिनिटे
- कंपनीचे सीईओ, आपले व्हीआयपी-ग्राहक, आज वाढदिवस आहे, आणि आपण त्याला भेटवस्तू देण्याचा आदेश दिला - बिअरच्या फोडिंग मगच्या स्वरूपात एक डेस्क घड्याळ. काल आम्ही सलोन पासून म्हणतात आणि कार्यालय येथे असल्याचे सांगितले, जेथे कुरिअर भेट वितरीत करेल.
- आपण आज 1-1.5 तासांनंतर अतिशय महत्त्वाच्या ग्राहकांसोबत वाटाघाटी करण्याची सूचना केली आहे
- 18.30 वाजता शाळेतून येणार्या मुलांसाठी दरवाजा उघडण्यासाठी आपण घरी असला पाहिजे.
- 17.00 ते 1 9 00 पर्यंत आपण आपल्या पत्नीला इस्पितळात भेट देऊ शकता.
- 09.30 ते 10.30 पर्यंत आपण आपल्या शाखांच्या विभागांच्या प्रमुखांशी शेवटच्या तिमाहीसाठी बैठक घेतली आहे.
- 13.00 वाजता भागीदारांची एक बैठक आयोजित केली जाते. तुम्हाला कळत नाही का ते
- आपण आपल्या डेस्कवर जमा झालेल्या धातूच्या उत्पादन मासिकांविषयीचे नवीनतम अंक पाहू इच्छित आहात. - 30 मिनिटे
- पाइप-रोलिंग उत्पादनांच्या वैशिष्ठतेला समर्पित आंतरराष्ट्रीय सायंटिफिक अॅन्ड प्रॅक्टिकल कॉन्फरन्समध्ये आपल्याला सादर करण्याची तयारी आवश्यक आहे (या दिशेने, आपण आपला व्यवसाय विकसित करण्याची योजना केली आहे). आपल्या परताव्याच्या दिवशी त्यांचे परफॉर्मन्स दोन दिवसांनंतर घेण्यात येतील, आपण उत्तम प्रकारे समजून घ्या की प्रशिक्षणासाठी आपल्याकडे अजून एक वेळ नाही. अहवाल तयार करण्यासाठी, आपल्याला 2-2.5 तासांची आवश्यकता आहे.
- रेस्टॉरंटमध्ये 20.00 वाजता, आपल्या उत्सवभोजनासाठी उत्सुक असतो, कंपनीचे सीईओ (व्हीआयपी-क्लाएंट). तेथे त्याने सौना भरण्याचा आदेश दिला.
- 12.30 वाजता कंपनीचे सल्लागार येतील. आपण त्यास कारण म्हटले की आपण कॉर्पोरेट नेटवर्क बनविला आहे आणि आता बर्याच प्रोग्रामच्या ऑपरेशनसह अडचणी आल्या आहेत. यामुळे संपूर्ण कार्यालयातील खराबी होऊ लागते आणि आपल्याला काय चूक आहे हे पाहण्यासाठी एखाद्याची गरज आहे. - 40 मिनिटे - 1 तास
- आपल्यास संबोधित पत्रव्यवहारामध्ये अनेक प्रश्न असतात जे, आपल्या सेक्रेटरीच्या मतानुसार, त्वरित समाधान आवश्यक आहेत. - 1 तास.
- पार्कमध्ये 17.00 ते 1 9 .00 दरम्यान एक कुत्रा आपल्या आईवर चालतो. तिच्याशी तुम्ही बैठकीबद्दल आधी ठरवले होते आणि एक महिन्यापेक्षा जास्त न पाहिलेल्या
- अफवांनी हे सिद्ध केले आहे की जर्मनीतून वस्तूंची बॅच काल विमानतळावरील सीमाशुल्कमध्ये अडकली होती.
आज आपण खास 20 मिनिटांमध्ये कार्यालयात पोहोचला आहात. आपल्या कामाचे दिवस सुरू करण्याची वेळ येण्यासाठी, कामाच्या दिवसाच्या सुरुवातीस.
व्यायाम समाधान
8.40-9 .0 - नियोजन
9.0- 9 .30 - लॉग पहाणे.
9 .30 ते 10.30 - विभागांच्या प्रमुखांशी बैठक.
10.30-12.0 - अतिशय महत्वाच्या ग्राहकांसोबत वाटाघाटी
12.0-12.40 - प्रिंटर दुरुस्तीतून काढा (सेक्रेटरी कागदपत्र छापील)
12.40-13.0 - विश्रांती
13.0-14.0 - सोबत्यांची सभा.
14.0-16.30 - अहवाल तयार करणे.
16.30-17.0 - मी भेटवस्तू देतो, कंपनीचा मार्ग आणि तिकिटाची पावती (10 मिनिटे).
17.0-17.50 - माझ्या आईचा रस्ता आणि त्यांच्याशी संवाद.
17.50-18.30 - घर, बाकीचे मार्ग
18.30-19.0 - रुग्णालयात रस्ता, बायकोसह वेळ (पुरेसे नाही, परंतु एकमेकांना दोन महिन्यांपेक्षा जास्त वेळा पहा)
1 9.0-20.0 - रेस्टॉरंटचा रस्ता, कपडे बदलण्यासाठी घराच्या माध्यमातून आपण हे करू शकता.
सचिव: कागदपत्रांची छपाई करून, आयटी मास्टरशी संबंधित, भेट देणारा कुरिअर कॉल करते आणि भेटवस्तू स्वीकारते, हे लक्षात येते की रीति-रिवाज (फोनवर थोड्या संभाषणासाठी, आवाज पुरेसे आहे) मिळते. मोबाइल फोन कॉल करु शकत नाही, परंतु फोन बुक म्हणजे म्हणजे तुम्ही मुलांना कॉल करू शकता आणि सहमत आहात की त्यांना 18.30 वाजता नक्कीच येऊ नये.
पर्याय क्रमांक 2
आपण केव्हीएएसएस पॉवर इंपोर्टच्या कंपन्यांचे प्रमुख आहात. होल्डिंग आज आपल्याकडे एक कठीण दिवस आहे. आपण शक्य तितक्या जास्त प्रकरणे करण्याचा आपला हेतू आहे, उद्या सकाळी 07.30 वाजता आपण हॉलंडमधील कंपनीच्या मुख्यालयात जाल आणि आपल्या उद्योगासंदर्भातील अहवालाचा अहवाल द्या.
सकाळी 08.40 वाजता गेल्या काही दिवसांपासून तुमच्यावर अनेक लहान-मोठ्या समस्या पडल्या आहेत: कार्यालयीन यंत्र तुटलेला आहे, ड्रायव्हर त्या दुरुस्त करण्यात व्यस्त आहे, सचिवाने आवाज (चिंताग्रस्त) गमावला आहे. काल मोठ्या एलिट प्रदर्शन "पेय - 2007: स्वतःला बावणे देऊ नका!" सुरू केले. या प्रदर्शनातील सहभाग कंपनीसाठी अतिशय महत्वाचे आहे, प्रदर्शन येथे उच्चस्तरीय व्यवस्थापक काम करतात आणि अभ्यागत अगदी गंभीर आहेत. दुर्दैवाने, आपल्या कंपनीचे व्यवस्थापक जे तेथे काम करायचे होते ते फ्लूच्या साथीने खाली पडले, परिणामी आपले भागीदार दुसऱ्या दिवशी येण्याच्या स्थितीत काम करत आहेत. या कठीण दिवसात आपण विसंबून राहू शकणार्या एकमेव व्यक्तीचे आपले कार्यालय व्यवस्थापक आहेत. तथापि, आपण आश्वासन दिले की आज त्याला काम लवकर सोडले - येथे 17.00. आपले सचिव 18.00 पर्यंत खुला आहे. याव्यतिरिक्त, गेल्या रात्री आपल्या पत्नीच्या अॅडेलेक्टीसिसचा हल्ला झाला आणि तिला रुग्णालयात दाखल करण्यात आले. आपण चुकून लक्षात घेतले आहे की ज्या मुले आधीच शाळेत गेली आहेत त्यांना अपार्टमेंटसाठी कळी नाहीत कारण आपली पत्नी नेहमीच घरी असते आणि नेहमी त्यांच्याशी जुळते आहे. नशीब असेल तर, खात्यावर पैसे संपले आहेत आणि आपला मोबाइल फोन तात्पुरता अक्षम आहे, त्यामुळे आपण कोणाशीही रस्त्याशी संपर्क साधू शकत नाही. सुदैवाने, आपला ब्रांड "ऑडी" नवीन उत्कृष्ट स्थितीत आहे. शहराच्या भागाची योजना संलग्न आहे. हे एका पॉईंटवरून दुसर्या ठिकाणी हलविण्यासाठी आपण किती वेळ लागेल हे दर्शवितो. या प्रवास जलद करणे शक्य नाही.
आज आपल्याकडे वेळ असणे आवश्यक आहे:
- टणक "विझू द्या!" आपल्याला एक तयार आणि देय पासपोर्ट व उद्याच्या व्यवसायासाठी (10 मिनिट) तिकीट देण्याची आवश्यकता आहे.
- कार्यशाळेत, आपल्याला आगामी ट्रिपसाठी कागदपत्रांची छपाई करण्यासाठी आपल्याला प्रिंटर दुरुस्तीची आवश्यकता आहे. दस्तऐवज आधीपासूनच तयार आहेत, मुद्रित करा - 20 मिनिटे
- होल्डिंग कंपनीच्या राष्ट्राचा आज वाढदिवस आहे आणि आपण त्याला भेटवस्तू देण्याचा आदेश दिला आहे - क्विल्टच्या फ्यूमिंग पिकच्या रूपात एक डेस्क घड्याळ. काल त्यांना कला दिवानखानावरून फोन केला आणि 17.00 वाजता आज कार्यालयात उपस्थित होण्यास सांगितले, जिथे एजंट भेटवस्तू देतील. आपण राष्ट्राला आश्चर्यचकित करू इच्छित आहात, म्हणून आपण प्रवेशद्वारा एजंटला अडथळा आणत आहात.
- आपण अध्यक्ष (1-1,5 तास) सह आज दुपारचे भोजन करायला आवडेल.
- 18.30 वाजता शाळेतून येणार्या मुलांसाठी दरवाजा उघडण्यासाठी आपण घरी असला पाहिजे.
- 17.00 ते 1 9 00 पर्यंत आपण आपल्या पत्नीला इस्पितळात भेट देऊ शकता.
- 09.30 ते 10.30 पर्यंत आपण मागील महिन्यात नियोजित नियोजित भेट दिली आहे.
- 13.00 वाजता, भागीदारांची एक बैठक नियोजित आहे. तुम्हाला कळत नाही का ते
- आपण नॉन अल्कोहोल उत्पादन वर मासिके नवीनतम issues पाहू इच्छित, आपल्या टेबल वर जमा (0.5 तास).
- आपण प्रदर्शनास भेट देणार आहात "पेय - 2007: स्वतःला बाण सोडू नका!" गोष्टी कशा चालल्या आहेत हे पाहण्यासाठी आणि आपल्या सहकाऱ्यांमधील (20 मि.) आपल्या सहाय्यकांना कशी मदत करावी हे पाहण्यासाठी.
- उत्तर प्रदेशात (या दिशेने आपण आपला व्यवसाय विकसित करण्याची योजना करीत आहात) होप्स प्रजननाची वैशिष्ठ्ये समर्पित आंतरराष्ट्रीय वैज्ञानिक आणि प्रात्यक्षिक परिषदेत आपल्याला सादरीकरणासाठी तयार करण्याची आवश्यकता आहे. दोन दिवसांनंतर आपण हॉलंडहून परत येण्याची परिषद आयोजित केली जाईल आणि आपण पूर्णपणे उत्तम प्रकारे समजून घेता की तयारीसाठी दुसरे वेळ नसेल (2 तास).
- रेस्टॉरंट "इवान्च" मध्ये 20.00 वाजता तुम्ही उत्सवयुक्त डिनरची वाट पाहत आहात. तेथे त्याने सौना भरण्याचा आदेश दिला.
- 12.30 वाजता कंपनी "सेटीआय" ची सल्लागार कार्यालयात येईल. आपण त्यास कारण म्हटले आहे की आपण एक नेटवर्क बनविला आहे आणि आता बर्याच प्रोग्रामच्या ऑपरेशनसह काही अडचणी आहेत. यामुळे संपूर्ण कार्यालयात खराबी होऊ लागते आणि आपल्याला कुणी चुकीचे आहे (40 मिनिट - एक तास) पाहण्याकरिता एखाद्याला आवश्यक आहे.
- आपल्यास संबंद्ध पत्रव्यवहारामध्ये अनेक प्रश्न असतात जे, आपल्या सेक्रेटरीच्या मतानुसार, एक त्वरित निर्णय (1 तास) आवश्यक असतो.
- उद्यानात, 17.00 ते 1 9 .00 पर्यंत तुमचा मित्र कुत्रा घेऊन जातो. तिच्यासोबत, आपण बैठकीबद्दल आधीच मान्य झाले होते
- हे अफवा होती की नेदरलॅंड्सच्या उत्पादनांचे नमुने एक बैच काल विमानतळावर सीमाशुल्कत अडकले होते.
आजच्या योजना आखण्यासाठी 20 दिवस आधी आपण कार्यालयात पोहचलो आहोत.