Kaizen - जपानी मध्ये व्यवस्थापन

आधुनिक जगात, जपानच्या उत्पादक जगभरातील विविध क्षेत्रांत अग्रगण्य आहेत, जी जीडीपीच्या बाबतीत जागतिक क्रमवारीत चौथ्या स्थानावर देशापर्यंत पोहचण्यास मदत करते. बर्याच लोकांचा विश्वास आहे की लोकसंख्येतील उच्च कार्यक्षमता आणि योग्य व्यवस्थापन धोरणांमुळे अधिक यश मिळाले आहे.

Kaizen - हे काय आहे?

जपानी तत्त्वज्ञान किंवा प्रॅक्टिस, उत्पादन प्रक्रियांमध्ये सतत सुधारणा करण्यावर भर देणे, व्यवस्थापनास अनुकूल करणे आणि कर्मचारी जीवनातील सर्व पैलू वाढविणे हे काइझेन आहे. जपानी स्वत: - हे योग्यरित्या उत्पादन आयोजित करण्यासाठी आणि यशस्वी होण्यासाठी कामगारांचे संवाद स्थापित करण्याचा मार्ग आहे. हे व्यवसायाच्या कोणत्याही क्षेत्रातील, सार्वजनिक प्रशासनामध्ये आणि सामान्य जीवनात देखील वापरले जाऊ शकते.

काइज़न तत्त्वज्ञान

जपानमध्ये प्रभावीपणे काम करणारी सराव यशस्वीरित्या दिशेने असलेल्या महत्वाच्या तत्त्वांवर आधारित आहे. त्याचे अनुयायी म्हटतात की प्रत्येक कर्मचा-यांची कामाची त्यांच्या विचारशक्तीची क्षमता समजू शकते, आणि हे कामगारांच्या प्रभावांवर थेट परिणाम करते. काइझेन प्रणाली कार्यरत वेळ आणि जागा आयोजित करण्यासाठी पाच नियम देते, यालाच 5 एस असे म्हणतात.

  1. सेरी - स्वच्छपणा कार्यक्षेत्रातील सर्व अनावश्यक तपशील आणि प्रक्रिया वगळण्याची आवश्यकता.
  2. सीटॉन हे ऑर्डर आहे कामाच्या ठिकाणी सर्व साधनांचे अचूक व अचूक वितरण सुचवते. आपण केवळ ऑप्टिमायझेशनसाठी बदल करू शकता.
  3. Seiso - पवित्रता ज्या व्यक्तीने काम केले ते ठिकाण नेहमी स्वच्छ असावे.
  4. Seiketsu - मानकीकरण कामाची जागा आणि उत्पादन प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी कठोर नियम वापरले जातात.
  5. Shitsuke एक शिस्त आहे. कोणत्याही कर्मचार्यांकडून सर्व कर्मचार्यांना एंटरप्राइजच्या नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

केजीझन च्या मानसशास्त्र

तंत्र व्यावसायिक नाही तर वैयक्तिक जीवनातही प्रभावी आहे. यासह, विविध देशांतील मानसशास्त्रज्ञ सहमत आहेत. गोष्ट अशी आहे की लोक गंभीर बदलांपासून घाबरतात आणि मानसशास्त्र मधील कायजीन तंत्र म्हणजे यशस्वीतेच्या दिशेने लहान पावले करणे म्हणजे उलट व्यक्तीला आत्मविश्वास देऊ करणे, तर्कसंगत आणि सृजनशील विचारांचा वापर करून आणखी अधिक प्रयत्न करणे भाग पाडणे.

कायझन ब्लित्झ म्हणजे काय?

कंपनी मध्ये अंमलबजावणी करण्यासाठी जपानी मॅनेजमेंट दर्शन जास्त वेळ आवश्यक आहे, परंतु जलद सुधारणासाठी पर्याय आहेत. काझेन-ब्लिट्झ अल्प काळात परिणाम आणि निर्देशक सुधारण्यासाठी मूलगामी बदलांसाठी एक व्यावहारिक सेमीनार आहे. एक कार्यक्षम कार्यरत मशीन निर्माण करण्यासाठी सर्व कर्मचारी काम करतात. काइझन-ब्लिट्झने त्वरित काम केले आहे आणि केलेले बदल प्रभावी आहेत हे सुनिश्चित करण्याची संधी देते

होवियिंग काइझन ब्लिट्स

पायर्या

टर्म

№1 - योजना तयार करणे आणि तयार करणे

  • उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांचा अभ्यास;
  • बदल आणि निवड करण्याच्या क्षमतेची तयारी;
  • समस्या ओळखणे;
  • संघासाठी सहभागींची निवड;
  • कार्यक्रमाचा विकास

0,5-2 दिवस

№2 - काइझन-ब्लित्झ करणे

प्राथमिक परिचय:

  • संघाचे परिचित आणि कर्तव्याचे वितरण;
  • गोलांची व्याख्या;
  • आवश्यक साहित्य वाटप;
  • आवश्यक असल्यास, प्रशिक्षण

1 दिवस

(1-3 तास)

वास्तविक परिस्थिती समजून घेणे:

  • डेटा संकलन आणि कामाचे निरीक्षण;
  • प्रक्रिया नकाशा बनविणे;
  • कामाच्या कार्यामध्ये वेळेची गणना;
  • विश्लेषण विविध पद्धती अर्ज

1-2 दिवस

(प्रत्येकी 3 तास)

+ माहिती एकत्रित करण्यासाठी अतिरिक्त वेळ

सुधारणा अंमलबजावणी:

  • नवीन कल्पनांबद्दल आणि जीवनशक्तीची तपासणी करणे;
  • योजनांचे समन्वय;
  • विकसित कल्पनांचा परिचय;
  • नवीन मानके विचार करणे

2 दिवस

(प्रत्येकी 3 तास)

# 3 - निकाल सादर करणे

  • सादरीकरणाची तयारी;
  • परिणामांचे प्रसार;
  • प्रतिष्ठित कर्मचारीांची मान्यता;
  • योजना अंमलबजावणीवर नियंत्रण

2-3 दिवस

(प्रत्येक 1.5 तास)

एकूण वेळ:

7-13 दिवस

काइज़ेनची संकल्पना

अद्वितीय जपानी सराव आम्हाला त्याच्या सार प्रकट करण्यासाठी परवानगी अनेक मूलभूत कल्पना आधारित आहे.

  1. काइझन मानते की समस्या नसल्यानं कोणतीही उपकरणे नसतात, परंतु जेव्हा कर्मचारी दिसतात तेव्हा कर्मचार्यांना दंड होऊ नये, परंतु ते खरे नाही की ते अस्तित्वात नाहीत.
  2. एंटरप्राइझचा उद्देश नफा मिळवणे नव्हे, परंतु ग्राहकांच्या गरजा पूर्ण करणे हे आहे.
  3. महत्वाचे संकल्पनांपैकी एक असा दावा करतो की काहीही आदर्श नाही आणि सर्वकाही सुधारणे आवश्यक आहे.
  4. जपानी kaizen प्रणाली एक सर्जनशील दृष्टिकोन सुचवते.

काझेनचे ध्येय

जपानी तत्त्वज्ञानाच्या अचूक वापरामुळे आपल्याला थोड्याच वेळात परिणाम प्राप्त होऊ शकतात.

  1. कंपनीच्या कर्मचा-यांना प्रशिक्षित कसे करावे हे प्रशिक्षित केले जाते.
  2. सर्व कर्मचार्यांसाठी क्षमतेचा विस्तार केला जातो.
  3. काइझेन पध्दतीमध्ये अपुरे गुंतवणूक आणि वेळ गुंतवणुकीसह आर्थिक फायदे प्राप्त करण्याची संधी आहे.
  4. श्रम उत्पादकता वाढविणे, ज्यामुळे उद्यमांच्या विकासाकडे वाटचाल, नफा वाढवणे आणि त्यास निवडलेल्या क्षेत्रात एकत्रित करणे.

साधने

बदल कार्यान्वित करण्यासाठी आणि उत्पादन गुणवत्ता सुधारण्यासाठी, अनेक साधनांचा वापर करणे आवश्यक आहे.

  1. खर्च कमी करणे हे साध्य करण्यासाठी कामगारांच्या कार्यक्षमतेत सातत्याने वाढ करणे आणि व्यवस्थापन व उत्पादन खर्च कमी करणे आवश्यक आहे.
  2. कामगार प्रक्रियेची संघटना . कामाच्या ठिकाणी आदर्श आदेशांचे जतन करण्यामुळे प्रत्येक कर्मचा उत्पादकता आणि परिणामकारकता सुधारणे शक्य आहे.
  3. गुणवत्ता नियंत्रण Kaizen तंत्र गुणवत्ता उत्पादने उत्पादन आणि प्रत्येक विशिष्ट व्यवसाय उपयुक्त कामगार उत्पादकता निवड जाहिरात.
  4. सिस्टमॅटिझेशन कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षण आणि उच्च शिस्तभाराद्वारे एंटरप्राइझची कार्यक्षमता राखता येते.

काझेन वापरत आहे

जपानी मॅनेजमेंट फॉल्सलॉजीचा वापर केल्याबद्दल धन्यवाद, उत्पादन आणि उत्पादकता कार्यक्षमतेत लक्षणीय सुधारणा करणे शक्य आहे आणि कार्य प्रक्रिया देखील स्थापित करणे शक्य आहे. Kaizen धोरण काही ठराव सुचवते:

  1. दस्तऐवज बेस तयार करणे . विकसित सूचना, निर्देश, नियम आणि इतर दस्तऐवजांमुळे धन्यवाद, उत्पादन आणि व्यवस्थापन प्रक्रियांना व्यवस्थित करणे शक्य आहे.
  2. कामाच्या ठिकाणी ऑर्डर सुनिश्चित करणे . प्रत्येक कमर्चा-याला याची खात्री करावी की कामामध्ये वापरलेल्या सर्व साधनांचे कार्य सुरू आहे.
  3. जबाबदारीचे स्पष्ट विभाजन . कामाच्या ठिकाणी असलेल्या सर्व कामात त्यांनी समजून घेणे आवश्यक आहे की त्यांच्या कार्यक्षमतेत काय आहे आणि ते कोणते काम करतात. यामुळे व्यर्थ ठरलेला वेळ आणि प्रयत्न वाया जाणार नाही.
  4. कर्मचार्यांसाठी उद्दिष्ट आवश्यकता व्यवस्थापनाने कामगिरीचे स्पष्ट मानक स्थापित करणे आवश्यक आहे आणि खूप आवश्यकता नाही.

व्यवसायात Kaizen

जपानद्वारे प्रस्तावित सराव निरंतर सुधारणा करण्यावर आहे. प्रत्येक नवशिक्या व्यवसायिकांना स्वतःच्या उद्योगासाठी काइज़ेन पद्धत वापरण्याची संधी आहे. या कारणासाठी, आपण 5S च्या नियमांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे आणि ते याप्रमाणे दिसतात ते कार्य:

  1. फर्ममधील प्रत्येक कर्मचा-यांनी हे समजून घेणे आवश्यक आहे की कोणत्या गोष्टी प्राथमिक आहेत, आणि ज्याकडे सर्व लक्ष देणे आवश्यक नाही.
  2. Kaizen परिचय दुसऱ्या टप्प्यावर, गोष्टी क्रमाने ठेवणे आणि प्राधान्यक्रम करणे आवश्यक आहे. प्रथम, प्रत्येक कार्यासाठी घालवलेला वेळ रेकॉर्ड करणे म्हणजे, वेळांची वेळ वापरणे अधिक चांगले आहे.
  3. आपल्याला केवळ आपल्या कामाच्या ठिकाणीच नव्हे, तर आपल्या डोक्यातही विचार आयोजित करण्याची आवश्यकता आहे. यामध्ये दैनंदिन ठेवण्यासाठी मदत
  4. सर्वप्रथम केल्या गेलेल्या बदलाची संपूर्ण प्रक्रिया व्यवस्थित करण्यासाठी वेळ आहे.
  5. काइज़ेनचा जपानी तत्त्वज्ञान म्हणजे कोणत्याही प्रकारे निवडलेला मार्ग बंद करणे आणि परत माघार घेणे.

उद्यम येथे Kaizen

व्यवसायासाठी सर्व वर्णन केलेले नियम इतर क्षेत्रांसाठी उपयुक्त आहेत. प्रस्तुत व्यवस्थापन पद्धतीमध्ये मोठ्या प्रमाणातील तत्त्वे आहेत, परंतु त्यापैकी एक उत्पादनातील मूलभूत kaizen कल्पनांना समजू शकत नाही.

  1. विद्यमान समस्या ओळख आणि ओपन ओळख
  2. उत्पादनाचे लक्ष्य ग्राहकांकडे असले पाहिजे, म्हणजे त्यांच्या गरजा पूर्ण करणे.
  3. सर्व विभाग आणि सेवांमधील संवाद बंद करा.
  4. सहाय्यक संबंधांचा विकास
  5. कर्मचार्यांची स्वत: ची शिस्त
  6. अनुभव आणि ज्ञान एक्सचेंज.
  7. सर्वात प्रसिद्ध पद्धती वापर.
  8. कर्मचा-यांचे प्रशिक्षण
  9. समस्यांना सामोरे जाणारे आणि ते सोडविण्याकरिता इंटर-फंक्शनिकल ग्रुप तयार करणे.

रोजच्या जीवनात कायेझन

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, मनोवैज्ञानिकांनी जपानी व्यवस्थापन तत्त्वज्ञानाच्या तत्त्वांचा वापर करण्याची सद्सद्विवेष्टन आणि यश मिळवण्यासाठी त्यांच्या जीवनात बदल घडवून आणण्याची शिफारस केली आहे. जीवनाचे kaizen ऑर्डरच्या स्थापनेवर आधारित असल्याने, आपण काय बदलू इच्छिता ते कोणत्या क्षेत्रातील गोष्टी प्रथम कराव्यात हे लिहा. पुढच्या टप्प्यावर सेट कार्डाचे निराकरण करण्याच्या पद्धतींवर विचार करणे आणि त्यास पायरीवर येणे प्रारंभ करणे आवश्यक आहे. असे अनेक क्षेत्रे आहेत ज्याचा विचार केला पाहिजे:

  1. भौतिक विकासामध्ये क्रीडाप्रकाराची योग्य दिशा निवडणे समाविष्ट आहे.
  2. आत्मनिर्धारित क्रियाकलापांच्या निवडीवर आधारित आहे जे जीवनाच्या निवडलेल्या क्षेत्रात सुधारण्यात मदत करेल.
  3. तणावपूर्ण परिस्थिती आणि शांततेतून मुक्त होणे

Kaizen त्याच्या वैयक्तिक जीवनात

जपानी लोकांनी प्रस्तावित केलेले एक अद्वितीय तत्वज्ञान, कोणत्याही जीवनात वापरले जाऊ शकते. कसाझन जीवनात कसा कार्य करतो हे समजून घेण्यासाठी, एका व्यक्तीचे स्वस्थ जीवनशैली पालन ​​करण्याच्या इच्छेच्या आधारावर आपण त्याचे उदाहरण पाहू.

  1. चांगल्या गोष्टी आणि त्याउलट हानी इत्यादि ठरविण्यासाठी आम्ही एक बुद्धिमत्ता घालवतो. सर्वकाही खाली लिहायला चांगले.
  2. काइझनचे पुढील तत्त्व म्हणजे क्रियांचे विस्तार दर्शवितात, उदाहरणार्थ, आहारातील कॅलरीसंबंधी सामग्री कमी करण्यासाठी, आपण गोड सोडणे आवश्यक आहे आणि शारीरिक हालचालींबाबत लिफ्ट काढावी आणि अधिक हलवा. हे लहान करणे शिफारसित आहे.
  3. स्वच्छतेचे नियम विसरू नका, म्हणून आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की घर गलिच्छ नाही आणि आपण शिफारस केली आहे की आपण सर्व अनावश्यक गोष्टी फेकून द्या.
  4. स्पष्टपणे अनुसरण करणे आवश्यक आहे दररोज नित्यक्रम विकसित करा.
  5. महान महत्व शिस्त असते, म्हणून स्वत: ला ओढवून घेऊ नका आणि निवडलेल्या पथ्यावर सोडू नका.